Kondisi di dalam Ruang Sidang Kemahasiswaan Lantai 1 Gedung SAMWA Universitas Diponegoro
(Sumber : Dok. Pribadi)
Warta Utama – Mahasiswa Universitas Diponegoro (Undip) sempat alami keterlambatan dalam mendapatkan username dan password akun Sistem Informasi Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Simbelmawa) untuk mengunggah proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM). Pihak Undip sebelumnya telah menginformasikan pendistribusian akun dilakukan pada Sabtu (4/3) pukul 18.00 WIB, melalui pesan WhatsApp.
Berdasarkan informasi dari lingkar riset Undip, keterlambatan pembagian akun disebabkan karena server down, sehingga proses penginputan data induk ketua tim dan dosen pembimbing memerlukan waktu 10-15 menit per akun. Di samping itu, sebanyak 150 hingga 200 mahasiswa mengajukan pergantian judul, penggantian dosen pendamping, dan permintaan perubahan data.
“Waktu itu datang ke Posko sekitar jam tujuh malam untuk mengganti jenis PKM dari Gagasan Futuristik Tertulis (GFT) menjadi Video Gagasan Konstruktif (VGK). Berjam-jam aku nunggu karena server down. Ketika ingin melakukan pengeditan biodata dan pengunggahan proposal pun juga memakan waktu lama,” ungkap peserta PKM asal Fakultas Hukum Ida Puspitasari.
Mahasiswa lantas menemui petugas posko PKM di Ruang Sidang Kemahasiswaan lantai 1 Gedung SA-MWA Universitas Diponegoro. Meski banyak mahasiswa yang datang ke Posko, petugas tetap berusaha memberikan pelayanan yang baik dengan meminta mahasiswa untuk mengantre.
“Aku memutuskan datang langsung ke Posko PKM untuk segera mendapat bantuan username dan password akun. Keadaan posko saat itu sudah ramai, akhirnya kami diminta untuk terus memantau room chat Ms Teams. Ternyata aku mendapatkan akun Simbelmawa pada pukul setengah dua malam,” ujar Mahasiswa Administrasi Publik Ferdhika Riki Satriawan atau yang akrab disapa Dhika.
Menanggapi hal ini, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi (Dikti Ristek) mengeluarkan surat No. 1098/E2/DT.01.00/2023. Edaran tersebut menginformasikan bahwa tenggat waktu pengunggahan proposal dan validasi dosen diperpanjang.
Pengunggahan proposal PKM Mahasiswa Undip telah berhasil dilakukan seluruhnya. Saat ini dosen pembimbing tengah melakukan proses validasi akun sebelum penutupan pada Selasa (7/3) pukul 23.59 WIB. Setelah proses tersebut selesai, para peserta PKM tinggal menunggu pengumuman lolos pendanaan.
Reporter: Nuzulul Maghfiroh
Penulis : Nuzulul Maghfiroh
Editor : Fahrina Alya Purnomo
