Penyerahan Aplikasi Surat Pengantar Keterangan kepada Perangkat Desa (13/8) (Sumber: Dok. Pribadi)
Citizen Journalism – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim II Universitas Diponegoro (Undip) 2023/2024, Ririn Indah Cahyani, Program Studi (Prodi) Informatika, Fakultas Sains dan Matematika (FSM) mengadakan pelatihan mengenai aplikasi Surat Pengantar Keterangan yang telah dikembangkan bersama perangkat Desa Paluhombo Bidang Pelayanan pada Rabu, (7/8).
Pelatihan ini diadakan sebagai bagian dari program kerja (proker) KKN untuk meningkatkan digitalisasi administrasi pemerintahan desa. Proker ini dirancang berdasarkan masukan dari Agus Wahyudi, Kepala Urusan Perencanaan Desa Paluhombo.
Agus melihat kebutuhan akan digitalisasi dalam proses pembuatan surat pengantar sangat diperlukan karena selama ini pembuatan surat dilakukan secara manual sehingga sangat menguras tenaga dan waktu. Oleh karena itu, ia merekomendasikan pengembangan aplikasi ini sebagai solusi yang dapat mendukung visi Desa Paluhombo menuju konsep Smart Village.
“Pembuatan surat pengantar keterangan akan lebih cepat jika menggunakan aplikasi yang sudah dibuat dibanding dilakukan secara manual, karena perangkat desa tidak harus melakukan input ulang data masyarakat Paluhombo,” ujar Rini Rijayanti, Kepala Seksi Perencanaan Desa Paluhombo.
Selama pelatihan, Ririn menjelaskan secara detail fitur-fitur utama dari aplikasi tersebut, termasuk cara memasukan data, mengubah data, serta yang terpenting adalah mencetak surat.
Pelatihan ini dilaksanakan di Balai Desa Paluhombo dan diikuti oleh beberapa perangkat Desa Paluhombo, khususnya Bidang Pelayanan. Pelatihan berlangsung selama 30 menit demonstrasi aplikasi, kemudian dilanjut dengan perangkat desa melakukan uji coba aplikasi.
Rini Rijayanti menambahkan, ”aplikasi yang telah dibuat mempermudah dalam melayani masyarakat, dikarenakan fiturnya sangat efisien untuk digunakan sehingga dapat mempermudah dan mempercepat pelayanan masyarakat di Desa Paluhombo.”
Ririn berharap dengan adanya aplikasi ini, proses pelayanan masyarakat di Balai Desa Paluhombo menjadi lebih cepat, akurat, dan terorganisir dengan baik. Diharapkan juga aplikasi ini dapat mendukung transformasi digital di Desa Paluhombo untuk menuju Smart Village.
Penulis: Ririn Indah Cahyani (Mahasiswa Prodi Informatika, Fakultas Sains dan Matematika)
Editor: Ayu Nisa’Usholihah, Hesti Dwi Arini, Nuzulul Magfiroh
