Panduan Simbelmawa 2024 (Sumber: Laman resmi PKM 2024, https://simbelmawa.kemdikbud.go.id/)
Warta Utama – Batas akhir pengumpulan pengunggahan proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) ke Sistem Informasi Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Simbelmawa) jatuh pada Kamis, (29/2). Namun dalam pelaksanaannya, server PKM sering kali mengalami masalah setiap tahunnya.
Peserta PKM asal Fakultas Ilmu Budaya (FIB), M. Ibnu Prayoga, membuka suaranya terkait hal ini.
“Untuk semua mahasiswa, termasuk Universitas Diponegoro (Undip), seringkali menemui server down ketika mau submit pada deadline terakhir,” terang Ibnu, Selasa (6/3)
Lebih lanjut, Ibnu menjelaskan alasan server down adalah karena banyak yang mengakses server Belmawa dalam satu waktu.
“Yang kita tahu karena pada saat itu banyak sekali yang mengakses server Belmawa buat submit proposal, baik itu baru submit maupun yang mau reupload proposal yang direvisi.”
Ibnu menjelaskan bahwa masalah yang terjadi pada server Belmawa tidak terlalu berpengaruh pada proses pengunggahan proposal PKM, karena tidak ada keterlambatan dalam pemberian username dan password.
“Birokrat akademik bersama Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Riset dan Keilmuan (Riskel) Undip sudah jauh-jauh hari mengirimkan username dan password Belmawa ke semua akun ketua tim PKM. Jadi, bisa langsung akses ke akun Belmawa,” jelas Ibnu.
Berkaca dari kejadian tahun lalu, memang terdapat masalah terkait pemberian username dan password ke semua ketua tim PKM Undip sebab adanya masalah teknis dari birokrasi akademik Undip.
Tahun ini, telah menunjukkan adanya peningkatan layanan yang signifikan karena hanya sedikit orang yang mengalami kesulitan dalam pengunggahan. Mungkin upaya perbaikan sedang dilakukan oleh Belmawa dan penanganan yang lebih baik dari pihak Undip dibandingkan dengan tahun sebelumnya.
(Sumber: Laman resmi PKM 2024, https://simbelmawa.kemdikbud.go.id/)
Ibnu kemudian menutup dengan memberikan pendapatnya mengenai solusi dari masalah yang kerap kali terulang ini.
“Pertama, kalau memang ada masalah server down karena overload akses, sebaiknya mahasiswa bisa mempersiapkan dan merevisi proposal PKM secara matang sesuai dengan pedoman PKM umum dan jenis PKM-nya masing-masing,” imbuhnya.
“Kedua, walaupun situs Belmawa sudah bagus, tetapi masih perlu evaluasi lagi terkait perbaikan server dengan cara expand maupun menambah anggaran untuk setiap server situs di pemerintahan, termasuk Simbelmawa supaya tidak error sebab servernya overload,” terang Ibnu.
Alifia Aufa Hakim, Ketua Bidang Riskel BEM Undip 2024 turut menyuarakan opininya terkait hal tersebut.
“Selama keberjalanan PKM dari tahun awal sampai sekarang sudah menjadi hal maklum server down karena di luar kendali kita dan yang mengakses se-Indonesia. Jadi, ya, cuman bisa sabar dan tidak menjadi deadliners garis keras supaya tidak terkena server down,” jelas Alifia, Senin (5/3).
Reporter: Laili Ulfa Nuraini
Penulis: Laili Ulfa Nuraini
Editor: Hesti Dwi Arini, Ayu Nisa’Usholihah
