(Ilustrasi dari pepatah ‘waktu adalah uang’) (Sumber: 123RF)
Apakah kamu pernah berada di situasi punya banyak, berbagai aktivitas yang harus dilakukan, dan kamu hanya bisa diam di tempat karena bingung harus ngerjain yang mana dulu?
Don’t panic, manajemen waktu atau time management adalah jawabannya!
Manajemen waktu adalah kemampuan untuk merencanakan dan menggunakan waktu yang kita miliki semaksimal mungkin, di mana kita akan mengontrol waktu yang dipakai untuk melakukan suatu aktivitas dengan deadline tertentu.
Nah, salah satu trik untuk mengatur waktumu adalah dengan membuat kuadran prioritas. Wah, apa tuh?
Jadi kuadran prioritas ini berbentuk diagram dengan empat kuadran yang dibuat untuk membantu kamu menyusun prioritas. Dengan adanya diagram ini, akan lebih mudah bagi kamu untuk melihat tugas atau aktivitas mana yang lebih penting dan mendesak. Sehingga, kamu bisa fokus ke satu hal tersebut, dan mengerjakan yang lainnya secara runtut berdasarkan kuadran prioritas yang sudah kamu buat.
Kuadran pertama berisi hal yang penting dan mendesak. Aktivitas atau pun tugas yang kamu letakkan pada kuadran ini, apabila tidak dikerjakan dengan segera bisa berdampak buruk. Dikarenakan, mereka memiliki impact yang cukup signifikan, serta deadline yang sudah sangat dekat. Maka, sangat penting bagi kita untuk memprioritaskan tugas yang berada di kuadran ini untuk diselesaikan terlebih dahulu.
Pada kuadran kedua, kita letakkan hal yang penting tapi tidak mendesak. Misalnya, kamu harus mengerjakan laporan praktikum, tapi deadline-nya masih-lah dua minggu lagi. Maka, laporan praktikum tersebut akan masuk ke kuadran dua. Jangan tunggu sampai deadline laporan praktikum tersebut menjadi sisa satu hari, sehingga ia berpindah ke kuadran satu untuk mengerjakan tugas yang berada di kuadran ini ya! Ingat, untuk mengatur waktu dengan baik, lakukan kegiatan di kuadran secara berurutan.
Memasuki kuadran ketiga, aktivitas yang berada di sini adalah aktivitas yang mendesak, tapi tidak penting. Misalnya, sedang ada promo untuk barang-barang yang sedang kamu incar, dan promo ini akan berakhir dalam hitungan jam. Lakukanlah aktivitas pada kuadran ini hanya jika tugas yang berada di kuadran sebelumnya telah selesai atau kamu bisa delegasikan tugas ini ke orang yang tepat atau bisa melakukannya.
Dan yang terakhir, kuadran keempat. Khusus untuk hal yang tidak penting dan juga tidak mendesak. Misalnya, menonton drama terbaru yang baru saja selesai kamu download. Hanya lakukan hal ini apabila kalian memang memiliki waktu lebih! Ingat, prioritasnya ya.
Selamat mencoba!
Penulis: Alyssa R. (Lia Sidik Branding & Design @liasidik)
Editor: Malahayati Damayanti F
